Três caminhos para um arquivo bem organizado
Do kit de estruturação inicial ao projeto completo de reorganização — escolha o ponto de entrada adequado ao momento da sua empresa.
Voltar ao InícioComo trabalhamos com documentação empresarial
Cada produto parte de uma mesma premissa: um bom sistema de arquivamento precisa ser compreensível, consistente e fácil de manter por qualquer pessoa da equipe. Não trabalhamos com soluções complexas que dependem de especialistas para funcionar no dia a dia.
Nossa abordagem começa pelo diagnóstico, passa pela estruturação ou treinamento, e termina com um manual que permanece com o cliente. O objetivo é que, ao final de qualquer engajamento, a empresa tenha autonomia total sobre seu próprio sistema.
Kit Inicial de Arquivamento
Um conjunto de ferramentas práticas para montar um sistema de arquivamento claro desde o começo. Inclui estruturas de pastas prontas, modelos de índice editáveis e um guia de nomenclatura de arquivos que pode ser adotado imediatamente pela equipe.
O que está incluído
- Hierarquia de pastas para arquivos físicos e digitais
- Planilha de índice geral editável
- Guia de nomenclatura com exemplos práticos
- Tabela de prazos de retenção por categoria documental
- Instrução de uso em PDF
Como chegar ao resultado
- 1Recebimento dos arquivos digitais após confirmação do pagamento
- 2Adaptação da estrutura de pastas ao tipo de documentos da empresa
- 3Aplicação do guia de nomenclatura e preenchimento do índice
- 4Arquivo operacional desde o primeiro dia de uso
Curso de Gestão de Documentos
Capacitação prática para equipes que já lidam com volumes documentais e precisam de um método consistente para classificar, armazenar e recuperar registros. O curso pode ser realizado presencialmente em Goiânia ou no formato online para empresas em outras regiões.
Conteúdo do curso
- Fundamentos de classificação documental
- Estruturas de armazenamento físico e digital
- Ciclo de vida dos documentos e critérios de retenção
- Técnicas de indexação para recuperação ágil
- Material de apoio para consulta posterior
Formato e duração
- 1Alinhamento inicial sobre o perfil documental da empresa
- 2Sessões práticas com exercícios baseados em documentos reais
- 3Entrega do material de apoio e guia de boas práticas
- 4Sessão de dúvidas pós-curso (até 30 dias após a formação)
Projeto de Reorganização de Arquivo
Um trabalho conduzido diretamente no ambiente da empresa para revisar e reconstruir o arquivo existente. Ideal para organizações que acumularam documentos por vários anos sem critério definido e precisam de uma base sólida para seguir em frente.
Etapas do projeto
- Diagnóstico completo do acervo atual com relatório escrito
- Definição de categorias e critérios de classificação
- Reorganização e reindexação dos documentos
- Identificação e descarte orientado de documentos desnecessários
- Entrega do manual de manutenção do arquivo
- Acompanhamento pós-entrega para ajustes
Como funciona
- 1Visita técnica e diagnóstico do arquivo com relatório
- 2Proposta de estrutura e aprovação com a empresa
- 3Execução do projeto conforme cronograma acordado
- 4Entrega do arquivo reorganizado e do manual de procedimentos
Qual solução é indicada para você?
Cada produto foi desenhado para um estágio diferente. Compare e escolha o ponto de entrada mais adequado.
| Recurso | Kit Inicial R$ 570 |
Curso B2B R$ 1.930 |
Projeto R$ 3.470 |
|---|---|---|---|
| Estrutura de pastas pronta | |||
| Treinamento de equipe | |||
| Diagnóstico do acervo existente | |||
| Reorganização mão na massa | |||
| Manual de manutenção do arquivo | |||
| Acompanhamento pós-entrega | 30 dias | ||
| Melhor para | Empresas em início de operação | Equipes com arquivo já existente | Acervos acumulados sem critério |
Fundamentos comuns a todas as soluções
Confidencialidade
Termo de sigilo firmado antes do início de qualquer projeto que envolva acesso ao conteúdo dos documentos da empresa.
Referências técnicas
As estruturas de classificação utilizam referências de gestão documental reconhecidas, adaptadas ao contexto das PMEs brasileiras.
Documentação de tudo
Cada decisão tomada durante um projeto é registrada para que a empresa possa rastrear, justificar e revisar as escolhas feitas.
Suporte definido
Cada produto tem um período de suporte claro. Nenhum prazo genérico ou indefinido — o cliente sabe exatamente com o que pode contar.
Não sabe qual solução escolher?
Entre em contato e descrevemos brevemente a situação do arquivo. Indicamos o produto mais adequado sem compromisso.
Falar com a Equipe